Le point de vente de GEM-CAR est un outil puissant qui vous permet de créer rapidement des devis et des factures pour vos clients. Avec son interface intuitive, vous pouvez facilement créer des devis précis en quelques clics.

Le décodeur VIN simplifie la gestion des véhicules dans GEM-CAR. Vous pouvez facilement ajouter et modifier les informations des dossiers de véhicules, importer des données depuis VIN ou CARFAX, et définir des paramètres par défaut pour la création de véhicules.

Simplifiez la gestion des documents et des images en les attachant à n'importe quelle fonction, comme le devis final, pour améliorer l'expérience client. Avec GEM-CAR, vous pouvez facilement télécharger des photos depuis votre téléphone mobile, choisir parmi différents formats de documents et d'images, et joindre des fichiers lors de l'envoi de devis par e-mail.

Simplifiez la confirmation des travaux par téléphone avec la fonctionnalité d'autorisation verbale de GEM-CAR. Conforme à la Loi sur la protection du consommateur, enregistrez des détails essentiels tels que la date, l'heure, le numéro de téléphone et les parties impliquées.

Optimisez la gestion de votre inventaire avec notre fonctionnalité de gestion de l'inventaire. Réduisez les coûts, gagnez du temps et éliminez les erreurs en localisant facilement les bonnes pièces automobiles. Suivez les quantités en temps réel, créez des kits ou des boîtes en conserve, définissez des seuils minimum et maximum, et gérez les retours de pièces.

Améliorez la communication interne et réduisez le nombre d'étapes dans votre journée de travail avec la fonctionnalité de messagerie instantanée (chat) de GEM-CAR. Notre fonctionnalité de chat instantané intégré vous permet de communiquer facilement avec vos collègues et de partager des informations importantes.

Les ordres de travail et les inspections de GEM-CAR vous aident à organiser votre travail tout en vous assurant de le faire correctement du premier coup. Avec un modèle adapté à l'industrie automobile, vous pouvez facilement créer des ordres de travail incluant des clauses légales et un décodeur de numéro d'identification de véhicule (NIV).

Les rapports et statistiques vous donnent accès à plus de 100 rapports détaillés pour prendre des décisions éclairées. En plus d'un résumé complet et de graphiques, ces rapports incluent des informations détaillées sur les ventes, les performances des techniciens, les achats, l'inventaire, le stockage des pneus, les rappels et l'état des comptes.

Gérez facilement les comptes de vos fournisseurs et de vos clients avec GEM-CAR. Enregistrez, annulez et suivez les paiements des clients, ainsi que les paiements à vos fournisseurs par chèque ou carte de crédit.

Avec la fonctionnalité d'entretien préventif, vous pouvez simplifier l'automatisation des processus et augmenter le taux d'occupation de votre atelier. Vous pouvez suivre les services de maintenance régulière et gérer les pièces en stock ainsi que la planification associée de la main-d'œuvre.

Simplifiez la gestion de votre inventaire avec la fonctionnalité de gestion des codes-barres de GEM-CAR. Utilisez votre tablette ou votre ordinateur de bureau pour scanner facilement les codes-barres et les NIV à l'aide de la caméra. Notre solution prend en charge toutes les principales technologies de codes-barres, y compris les codes VIN, QR, Code 39 et Code 128.

L'intégration de la paie via Gusto est disponible.

L'agenda en ligne vous permet de planifier et de gérer facilement vos rendez-vous, offrant une multitude de fonctionnalités pour optimiser votre flux de travail. Vous pouvez fixer des rendez-vous en un clic, utiliser la fonctionnalité de "glisser-déposer" pour une planification flexible et gérer les heures de déjeuner et de pause.

Notre système de sécurité vous permet de gérer les profils des utilisateurs et de contrôler leur accès aux fonctions et modules de GEM-CAR. Ajoutez, modifiez et supprimez facilement des profils utilisateurs, accordez des droits spécifiques et gardez un historique des modifications.

Améliorez la fidélité de vos clients et augmentez vos profits avec la fonctionnalité de stockage des pneus de GEM-CAR. Visualisez rapidement l'état d'avancement grâce à des étiquettes codées par couleur selon la saison, gérez les retours de stockage et imprimez des notes légales sur les factures.

Optimisez votre activité de vente de véhicules d'occasion ou neufs avec notre solution intégrée. Suivez facilement les coûts réels de votre inventaire, transférez des véhicules d'un client à un autre tout en conservant leur historique complet et gérez les documents associés.

Optimisez votre service client et augmentez vos revenus avec la fonctionnalité de location de véhicules de courtoisie et d'outils de GEM-CAR. Offrez un service amélioré à vos clients en utilisant notre fonctionnalité de contrat légal pour la location de véhicules de courtoisie et d'outils.

Optimisez la gestion de votre atelier de réparation avec l'horloge électronique avec pointages de GEM-CAR. Cette fonctionnalité facilite l'échange d'informations entre les techniciens et les conseillers techniques, tout en permettant de suivre les performances des employés et leur rémunération.

Module d'inspection numérique conçu pour les voitures, remorques, bus et camions. Notre solution propose des inspections numériques avec des modèles prédéfinis ou personnalisés selon vos besoins en inspection automobile.

Module qui vous permet d'ajouter la gestion des camions à votre solution GEM-CAR.

Module promotionnel pour imprimer des étiquettes professionnelles avec le logo de votre atelier sur les autocollants de changement d'huile. Vous pouvez les personnaliser sans le lien marketing de GEM-CAR, ce qui vous permet de renforcer l'image de votre marque.

Module de gestion de magasin en ligne dédié à l'industrie du verre. Notre solution de facturation gère les réclamations d'assurance, les franchises, l'historique des réparations, les ordres de travail, l'inventaire des codes-barres et les devis rapides avec l'intégration des principaux catalogues de pièces de verre, y compris le catalogue NAG.

Module pour transférer des pièces depuis un catalogue de distribution en ligne pour pneus, composants électroniques et pièces automobiles. Notre solution permet aux entreprises de préparer rapidement un devis incluant le code, la description, le coût et le prix de vente.

Module pour transférer des pièces depuis un catalogue de distribution en ligne pour pneus, composants électroniques et pièces automobiles. Notre solution permet aux entreprises de préparer rapidement un devis incluant le code, la description, le coût et le prix de vente.

Module de signature électronique conçu pour faciliter l'approbation des devis, ordres de travail, contrats de location, autorisations verbales pour des ajouts, ordres de libération de véhicule et factures.

Module de création de microsite personnalisé conçu pour les entreprises cherchant à promouvoir efficacement leurs services en ligne et à améliorer leur présence dans les moteurs de recherche grâce à des efforts d'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO).

Module de comptabilité en ligne conçu pour augmenter la productivité des entreprises. Entre autres choses, il permet de créer des états financiers consolidés pour les entreprises ayant plusieurs divisions, sociétés et devises. Il offre également la possibilité de collecter des paiements en ligne par e-mail et par SMS.

Module de messagerie texte conçu pour les entreprises cherchant à confirmer des rendez-vous, envoyer des devis avec photos, notifier les clients que le travail est terminé, ou simplement envoyer des messages de remerciement et demander des avis sur Google ou Facebook. Avec GEM-SMS, vous pouvez améliorer votre efficacité opérationnelle et offrir un service client exceptionnel !

Facilitez l'intégration de vos employés et la transmission des connaissances de votre entreprise comme jamais auparavant. Nous offrons une section base de connaissances qui vous permet de créer et de mettre en œuvre des Procédures Opérationnelles Standard. Vous aurez le manuel de l'entreprise dont vous avez toujours rêvé.